Madžarski (hu)
Angleščina (en)
Nemščina (de)
Romunski (ro)
Slovaška (sk)
Ukrajinski (ua)
Poljski (pl)
Nizozemska (nl)
Češka republika (cz)
Bolgarski (bg)
Indonezijski (ie)
Francoski (fr)
Španščina (es)
Turški (tr)
Švedski (sv)
Finska (fi)
Kitajščina (poenostavljena) (cn)
Danska (dk)
Estonski (et)
Grški (el)
Italijanski (it)
Japonski (ja)
Latvijski (lv)
Litvanski (lt)
norveščina (Bokmål) (nb)
Portugalska (pt)
Ruski (ru)
Slovenski (sl)
Korejski (ko)
Arabščina (ar)
V meniju Upravitelj pogodb izberite »Moje pogodbe«, da odprete vmesnik Centralni arhiv.
Vmesnik Contract Manager samodejno razvrsti dokumente v štiri dinamične sekcije, kar olajša sledenje statusa vsakega primera. Vsaka sekcija je označena z barvo za boljšo vizualno razlikovanje.
Osnutki: Tukaj najdete nedokončane pogodbe, ki ste jih začeli izpolnjevati, vendar še niste dokončali. Če ni osnutkov, ta razdelek izgine, da je vaš delovni prostor urejen.
Čakajoče sprejetje: Ta razdelek vsebuje dokumente, ki ste jih prejeli od drugih, vendar jih še niste sprejeli. Prikaže se le, če vsebuje elemente.
Pogodbe, ki čakajo na podpis: V tem razdelku so navedeni vsi dokumenti, ki čakajo na podpis, tako da lahko takoj vidite, kateri dokumenti še zahtevajo ukrepanje s vaše strani ali s strani vaših partnerjev.
Podpisane pogodbe: V tem razdelku so shranjene končne pogodbe, ki so jih podpisale vse stranke.
Funkcija sledenja e-pošte v realnem času prikazuje, katera od vaših poslanih obvestil o pogodbi so bila zavrnjena, dostavljena ali odprta s strani prejemnikov. To vam omogoča, da takoj opazite težave z dostavo ali potrdite, kdaj je vaš partner pogodbo pregledal, kar vam pomaga učinkoviteje upravljati komunikacijo.
Dokumenti z ikono za komentarje kažejo, da obstajajo povratne informacije. S klikom na ikono se takoj odprejo komentarji, povezani s tem pogodbo.
Pogodbam lahko dodelite lastne notranje statusne oznake in jih po njih filtrirate v rezultatih iskanja. Tako lahko natančno spremljate in upravljate notranje delovne tokove.
V pogledu seznama se z desnim klikom na pogodbo odpre kontekstni meni, kjer lahko hitro dostopate do ključnih dejanj (pogled, kopiranje, urejanje ali brisanje) — tako lahko opravljate pogoste naloge, ne da bi morali odpreti sam dokument.
Hitra iskalna vrstica za prosto besedilo vam omogoča vnos katere koli ključne besede ali fraze, sistem pa takoj prikaže ustrezne rezultate iz naslovov, vsebine ali podatkov partnerjev. Odpiranje podrobnega iskanja razširi možnosti filtriranja in prikazovanja – rezultate lahko natančneje določite po predlogi, statusu, časovnem obdobju, notranji oznaki ali povezanem računu.
Plavajoči hitri meni v spodnjem desnem kotu vam omogoča, da z enim klikom začnete novo pogodbo. Tako imate takojšen dostop do predlog in lahko začnete ustvarjati dokument, ne da bi morali brskati po spustnih menijih.
