
V meniju Profil izberite »Dostop do računa«. Na tej strani lahko dodeljujete in upravljate dovoljenja za souporabo računa.
Seznam skupnih računov je na začetku prazen. Kliknite »Registriraj nov skupni račun«, da svojim sodelavcem omogočite dostop do svojega računa. Na tem zaslonu lahko spremljate tudi število razpoložljivih in uporabljenih skupnih računov.


Za dodelitev dovoljenj vnesite e-poštni naslov, ime, položaj in dovoljenja, ki jih želite dodeliti, nato kliknite Shrani.
Prenos pogodbe:
Brez tega ni mogoče dodeliti nobenih dovoljenj. Uporabniku omogoča pregledovanje in prenos pogodb v formatu PDF.


Lahko vidi vse pogodbe, ne samo svoje:
Omogoča dostop do vseh pogodb, shranjenih v sistemu, ne glede na to, kdo jih je ustvaril ali naložil. Če je ta možnost onemogočena, bo souporabnik videl samo pogodbe, ki jih je ustvaril sam.
Nasvet: To deluje kot mini upravitelj dostopa. V sistemu je tudi napreden upravitelj dovoljenj, ki podpira konfiguracijo na podlagi vlog.
Ustvarjanje pogodb:
Omogoča ustvarjanje novih pogodb iz obstoječih predlog ali PDF datotek.
Ta menijska postavka se ne prikaže za skupne račune, ki nimajo tega dovoljenja.


Pravice do podpisovanja:
Pooblašča sopodpisnika, da podpisuje pogodbe v okviru računa.
Pri ustvarjanju pogodbe lahko izberete med pooblaščenimi podpisniki, ki bodo podpisali pogodbo; kot pooblaščeni podpisnik lahko sopodpisnik v imenu glavnega računa podpiše katero koli prikazano pogodbo.
Upravljanje notranjih statusov:
Omogoča upravitelju računa, da ustvari prilagojene notranje statuse, ki jih lahko uporabljajo drugi souporabniki računa.


Polni dostop do upravljanja skupnega računa:
S tem dovoljenjem lahko skupni račun ustvarja, ureja in briše tudi druge skupne račune.
Ustvarjanje predlog:
Omogoča dostop do ustvarjanja novih predlog pogodb in urejanja obstoječih, da lahko ustvarjate in vzdržujete prilagojene dokumente.


Dostop do integracij:
Namenjeno razvijalcem. S tem dovoljenjem lahko upravljajo API ključe, dokumentacijo za razvijalce in nastavitve, kar jim omogoča povezovanje sistema z drugo programsko opremo.
Omogoči prenos v Excel:
Omogoči funkcijo izvoza v Excel, tako da lahko upravitelj ustvari poročila v obliki preglednic iz podatkov vaših partnerjev in pogodb.


Branding pogodb:
Narejeno za oblikovalce in tržnike. Prilagodite videz dokumentov in e-poštnih sporočil (logotipi, barve) s svojim korporativnim brandingom.
Prenos naročil / računov:
Za finančno osebje. Omogoča dostop do prenosa računov, ustvarjenih v sistemu.


Lahko izbriše pogodbe:
Omogoča trajno izbrisanje pogodb v teku, ki jih je nemogoče ponovno obnoviti. Da bi preprečili zlorabo, priporočamo, da to dovoljenje regulirate.