Madžarski (hu)
Angleščina (en)
Nemščina (de)
Romunski (ro)
Slovaška (sk)
Ukrajinski (ua)
Poljski (pl)
Nizozemska (nl)
Češka republika (cz)
Bolgarski (bg)
Indonezijski (ie)
Francoski (fr)
Španščina (es)
Turški (tr)
Švedski (sv)
Finska (fi)
Kitajščina (poenostavljena) (cn)
Danska (dk)
Estonski (et)
Grški (el)
Italijanski (it)
Japonski (ja)
Latvijski (lv)
Litvanski (lt)
norveščina (Bokmål) (nb)
Portugalska (pt)
Ruski (ru)
Slovenski (sl)
Korejski (ko)
Arabščina (ar)
V meniju Upravitelj pogodb izberite »Upravljanje predlog« za odprtje strani s seznamom Upravitelj predlog.
Dajte svoji predlogi ime, nato iz spustnega menija izberite, koliko podpisnikov bo pogodbo potrdilo, in nastavite jezik dokumenta.
Navesti pošiljatelja in prejemnika. Na primer, v pogodbi o zaposlitvi sta to „delodajalec“ in „delavec“, tako da se ti nazivi jasno nanašajo na podpisnike dokumenta.
Uvod v pogodbo Napišite kratek povzetek v 2–3 stavkih, v katerem predstavite namen pogodbe in njene glavne točke. To je neobvezno – če polje pustite prazno, se v dokumentu ne bo prikazalo. Vsebina pogodbe Tukaj vnesite celotno besedilo pogodbe – od nekaj odstavkov do več strani, odvisno od pogodbe. Pišite prosto, da bodo vključeni vsi pogoji in določila.
Po opravljenih spremembah ne pozabite dokument redno shranjevati, da ne izgubite nobenih sprememb.
Spremenljiva polja se privzeto prikažejo nad besedilom pogodbe in vsako ustvarjeno pogodbo naredijo edinstveno (na primer „Delovno mesto“ ali „Osnovna plača“ v pogodbi o zaposlitvi). Ta polja mora pred podpisom izpolniti ustvarjalec ali ena od pogodbenih strank, da se zagotovi, da nobena pomembna informacija ne ostane prazna.
Vsakemu polju dodajte jasno in opisno ime (npr. „Začetek zaposlitve“, „Kraj dela“). Izberite ustrezen tip podatkov (enovrstično besedilo, spustni seznam, priložena slika itd.), da sistem pravilno preveri vnesene podatke. Polja, označena kot „Urejanje prejemnika“, lahko izpolni le prejemnik, kar odpravlja potrebo po dodatnem zbiranju podatkov, pospeši postopek in zagotavlja natančnost.
V besedilo lahko prosto vstavljate spremenljive poljske kode; sistem jih bo med ustvarjanjem pogodbe samodejno nadomestil z vnesenimi vrednostmi. V rumenem spustnem meniju izberite želeno polje in ga z enim klikom vstavite na mesto kurzorja. S tem prihranite čas in se izognete napakam pri ročnem vnašanju.
Sistem samodejno upravlja osnovne podatke o pošiljatelju in prejemniku, kot so ime podjetja in davčna številka, zato jih ni treba ustvarjati ločeno. Preprosto izberite ustrezno spremenljivo polje in sistem bo samodejno izpolnil pravilne podatke.
S širitvijo razdelka Napredne nastavitve lahko izbirate med naslednjimi možnostmi: Skrij razdelek z avtomatskim uvodom Skrije uradni uvod („Sklenjeno med strankama …“). Pri uporabi te možnosti priporočamo, da uvod napišete ročno.
Skrij oddelek spremenljivih podatkov Skrije predhodno določen oddelek spremenljivih polj, tako da se prikažejo samo vstavljeni kodi – v tem primeru je treba vse spremenljivke ročno vstaviti v vsebino.
Skrij razdelek s prilogami Skrije blok „Priloge“, kadar se uporabljajo slikovne priloge; slike je treba vstaviti neposredno v besedilo pogodbe.
Podpisovanje prek javne povezave brez prijave Ustvari javno povezavo za predlogo, ki omogoča izpolnjevanje in podpisovanje dokumenta brez prijave.
Zaščita z geslom Dodaja naključno geslo k ustvarjenemu PDF-ju, kar poveča varnost in preprečuje nepooblaščen dostop.
Kdo lahko podpiše? Podpisovanje je omejeno na posameznike ali podjetja, kar preprečuje napačne vloge.
