Barion Pixel
Domača stran / Učni center / Ustvarjanje pogodbe iz predloge
Ustvarjanje pogodbe iz predloge
Ta vodič vas korak za korakom popelje skozi postopek ustvarjanja prilagojenih pogodb iz predlog, in sicer na kateri koli napravi – namizni ali mobilni –, brez potrebe po urejevalniku besedil ali zunanjih orodjih.
korak

Odprite meni Upravitelj pogodb in kliknite na »Ustvari novo pogodbo«.

korak

Najprej vnesite naslov pogodbe, nato izberite eno od predhodno ustvarjenih predlog pogodb.

korak

V naprednih nastavitvah lahko vnesete podatke podpisnikov, ki bodo vnaprej izpolnjeni v pogodbi.

Nasvet: Tristopenjska preverjanja (e-pošta/omrežni podatki, preverjanje telefonske številke, eID) zagotavljajo dodatno varnost. Ker pa druga in tretja stopnja podpisovanje otežujeta, priporočamo, da ju uporabite le, če je to nujno potrebno.

korak

Vnesite e-poštne naslove partnerjev in izpolnite spremenljiva polja. S tem zagotovite, da ne bo manjkalo nobena pomembna informacija, in preprečite napake pri izpolnjevanju pogodbe.

Naš sistem privzeto zahteva podatke partnerja od podpisnikov samih, vendar lahko, če želite, njihove podatke vnesete ročno s klikom na gumb »Dodaj podatke o stranki«.

korak

Če imate potrebna dovoljenja, lahko kadarkoli uredite besedilo pogodbe in dodate nove odstavke. To vam omogoča, da dokument prilagodite in med podpisovanjem kadarkoli spremenite, če je to potrebno.

korak

Če je dokument veljaven za določen čas, izpolnite ustrezna polja spodaj. Na podlagi teh podatkov vas bo sistem samodejno obvestil vas in vaše partnerje, ko se bo rok veljavnosti dokumenta iztekal.

Nasvet: V seznamu pogodb lahko dokumente filtrirate po datumu izteka veljavnosti z uporabo funkcije Napredno iskanje.

korak

Ko so vnesene vse potrebne informacije, je vaša pogodba pripravljena. Od tega trenutka naprej je preostali del postopka popolnoma avtomatiziran – sistem obvesti podpisnike, da imajo pogodbo za podpis, in po potrebi pošlje avtomatska opomina.

Nasvet: Če boste kasneje morali dokument spremeniti ali popraviti, ne skrbite – med podpisovanjem ga lahko še vedno uredite ali izbrišete. Ko pa ga vse stranke podpišejo, ni več mogoče spreminjati. Sistem bo ustvaril končni PDF in ga razposlal vsem strankam, nato pa ga samodejno premaknil v razdelek »Podpisane pogodbe«.